العميل: برنامج خدمة ضيوف الرحمن

القطاع: توحيد مزودي الخدمات المقدمة للحجاج والمعتمرين في السعودية

المدة: 4 أشهر

الصناعة: السياحة

نظرة عامة

التحدي

تمكين موظفي برنامج ضيوف الرحمن من خلال تعزيز قدراتهم على تطوير المبادرات المبتكرة والمتمحورة حول خدمة ضيوف الرحمن.

النتيجة

توحيد إدارات وأعضاء البرنامج من خلال معسكر تدريبي استمر لمدة ثلاثة أيام.

الأثر

زيادة الوعي لدى مختلف القطاعات حول الأثر الإيجابي للبرنامج واحتياجاته من خلال ورش عمل مكثفة. وساهم ذلك في نشر النسخة الأولية من أدوات البرنامج، وأسفر عن أكثر من 170 مقترحًا لمبادرات جديدة.

السياق

كان قطاع الضيافة السعودي أحد القطاعات العديدة التي تأثرت في عام 2020 بعد أن أوقفت المملكة جميع أنشطة السفر والسياحة. وقد يبدو ذلك وضعًا سلبيًا بالكامل، إلا أنه أتاح للقطاع فرصة للتراجع خطوة وإعادة تقييم عملياته.

قبل أهداف رؤية المملكة 2030 المتعلقة بتنويع الاقتصاد، والتي شملت التوسع في السياحة وتعزيزها، كان قطاع الضيافة يعتمد بشكل كبير على السياحة المحلية والحج والعمرة في نشاطه. ومع وصول ملايين الحجاج سنويًا لأداء فريضة الحج وحدها، لم تكن المملكة بحاجة فعلية إلى تنويع قطاع السياحة.

شهدت المملكة العربية السعودية وصول أكثر من 2.5 مليون حاج في عام 2019، في واحدة من أكبر التجمعات البشرية في العالم. إلا أن هذا العدد لم يستمر في عام 2020، حيث وضعت المملكة حدًا أقصى قدره 1,000 حاج بسبب الظروف الاستثنائية.

ومع ذلك، أتاح هذا القرار للمملكة فرصة لتعزيز جهودها في قطاع الضيافة وتجديدها — وبشكل أكثر تحديدًا، تعزيز برنامج ضيوف الرحمن (DARP)، الذي أُطلق في عام 2018 كجزء من أهداف رؤية 2030 لـ"إثراء تجربة وقدرة الحجاج والمعتمرين".

منهجية TAM

كان الهدف الرئيسي لبرنامج ضيوف الرحمن عند العمل مع TAM في عام 2020 هو تمكين مقدمي خدمات الحجاج من خلال تطوير وتعزيز معارفهم وبنيتهم التحتية القائمة على الابتكار. وبعد الحصول على موافقة البرنامج، بدأت TAM في وضع المخطط الأساسي لمشروع منهجية محورية الضيف، والذي تم تنظيمه ضمن ستة مسارات عمل رئيسية:

الخطوة 1 — التحليل

تحليل مستوى تبني تجربة محورية الضيف في برنامج ضيوف الرحمن من خلال البحث المكتبي والميداني — بما في ذلك المقابلات والاستبيانات والتقارير السابقة وثلاث ورش عمل تعاونية مع ممثلي الإدارات.

الخطوة 2 — تقييم القدرات

تحديد المجالات التي تحتاج إلى التطوير باستخدام أداة TAM الخاصة لقياس نضج القدرات، بهدف تحديد فجوات المهارات ورؤية أصحاب المصلحة.

الخطوة 3 — تصميم المنهجية

تحديد وتطوير منهجيات وأدوات وإرشادات متكاملة لتجربة الضيف. وتضمنت منهجية التصميم عنصرين أساسيين — البوصلة والخريطة — تم تطويرهما كأدلة تفصيلية نحو مبادرات وخدمات ذات جودة أعلى.

الخطوة 4 — المحتوى والمنصة

تطوير قاعدة موحدة للمحتوى والهيكل الخاص بنماذج وإرشادات وحملات التوعية التابعة لبرنامج ضيوف الرحمن. وشمل ذلك إنشاء منصة "صناعة الذكريات"، التي تضمنت 15 فيديو غنيًا بالمعلومات و38 أداة تفاعلية محفزة للابتكار.

الخطوة 5 — معسكر تدريبي لمدة ثلاثة أيام

معسكر تدريبي لمدة ثلاثة أيام لموظفي برنامج ضيوف الرحمن، غطى البوصلة ومكوناتها الأساسية وآليات تنفيذها والتدريب التشغيلي عليها. شارك في المعسكر 52 شخصًا من 9 إدارات مختلفة في البرنامج، وشمل التدريب كل شيء بدءًا من الأساسيات والاستشراف، وصولًا إلى الاكتشاف والتصميم وإطلاق المبادرات.

الخطوة 6 — ورش التوعية

11 ورشة عمل مكثفة تمحورت حول المسارات ذات الأولوية في برنامج ضيوف الرحمن لاختبار المنهجية وتوليد أفكار للمبادرات، بمشاركة 15 قطاعًا مختلفًا و171 مبادرة جديدة تم إنتاجها.

"من النادر أن يجلس الشخص طوال ساعات الندوة بحماس. هذا أول معسكر أستمتع فيه طوال الوقت."

— أحد المشاركين في المعسكر التدريبي

الأثر في لمحة

171+

مقترحًا جديدًا لمبادرات تم توليدها

52

موظفًا تم تدريبهم من 9 إدارات في برنامج ضيوف الرحمن

11

ورشة توعية مكثفة تم تنظيمها

15

قطاعًا شارك في ورش العمل

15

فيديو تعليميًا تمت إضافته إلى منصة صناعة الذكريات

38

أداة تفاعلية للابتكار تم تطويرها ضمن المنصة

القيمة المستدامة التي تم تحقيقها

وحّدت منهجية محورية الضيف إدارات برنامج ضيوف الرحمن ضمن إطار مشترك للابتكار وتصميم الخدمات المتمحورة حول الضيف. ومن خلال تزويد الموظفين بأدوات ومنهجيات وتدريب منظم، مكّنت TAM البرنامج من تصميم وإطلاق مبادرات فعالة تركز على خدمة الحجاج بشكل مستقل، مما وضع الأساس لمنظومة ضيافة أكثر ابتكارًا وتماسكًا وتركيزًا على تجربة الضيف، ومتوافقة مع رؤية 2030.